Angajatorii din România au termen până la finalul anului pentru a trece la platforma Reges-Online

Guvernul României a prelungit termenul limită pentru tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, stabilind data de 31 decembrie 2025 pentru această schimbare. Potrivit autorităților, nerespectarea noilor obligații poate atrage sancțiuni, iar expertul Aurelian Chițez oferă detalii despre noul sistem, explicate pentru digi24.ro.

Prelungirea termenului și rolul Reges-Online

Guvernul a decis extinderea termenului inițial pentru trecerea la Reges-Online, de la 30 septembrie 2025 la 31 decembrie 2025, considerând această măsură una realistă datorită nivelului diferit de digitalizare în firme. Aurelian Chițez, expert în resurse umane, afirmă pentru digi24.ro că Reges-Online este un sistem complet online menit să înlocuiască vechiul Revisal, care devenise dificil de utilizat și de actualizat.

Acest nou registru electronic este accesibil de oriunde și oferă o funcționalitate mai sigură și mai simplă pentru înregistrarea contractelor de muncă. „Scopul lui este să reducă greșelile, să aducă mai multă transparență pentru angajați și angajatori și să permită statului să aibă o imagine mai corectă asupra pieței muncii”, explică Chițez.

Obligațiile angajatorilor și riscurile nerespectării termenului

Până la sfârșitul acestui an, firmele trebuie să își creeze conturi pe platforma Reges-Online, să își înregistreze corect toate contractele active și să adauge informațiile lipsă din vechiul sistem. Odată ce înregistrează datele în Reges-Online, acestea trebuie să respecte regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, care anterior nu era obligatorie în același mod.

Sancțiunile pentru neîndeplinirea acestor obligații pot fi severe: amendă cuprinsă între 15.000 și 20.000 de lei pentru trecerea care nu se face până la termen, între 5.000 și 10.000 de lei pentru completarea incorectă sau parțială a datelor și până la 5.000 de lei pentru fiecare concediu medical sau suspendare neînregistrată la timp, arată informațiile transmise pentru digi24.ro.

Schimbările în accesul și funcționarea platformei

O noutate esențială a sistemului Reges-Online este faptul că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont individual, indiferent dacă este vorba despre un angajat din resurse umane, contabil sau alt tip de utilizator. Astfel, responsabilitatea este personalizată și fiecare operațiune este asociată unei persoane, ceea ce sporește atât trasabilitatea, cât și disciplina administrativă.

Chițez avertizează că firmelor nu le este recomandat să amâne tranziția până în ultimele luni ale anului, deoarece există riscul de aglomerație la final de 2025, ceea ce poate conduce la erori și sancțiuni. „Cel mai mare risc este aglomerația de final de an. Platforma, consultanții și departamentele de HR vor fi suprasolicitate. Cine începe din timp are șanse mult mai mari să evite greșelile și amenzile”, a subliniat expertul.