ANAF actualizează procedura de înscriere a persoanelor fizice în Registrul RO e-Factura

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat un proiect de ordin care modifică procedura și formularul pentru înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, extinzând astfel reglementările la persoanele fizice autorizate și alte forme de activități independente. Conform documentului, aceste persoane trebuie să fie înscrise în registru pentru a putea emite facturi legal prin sistemul electronic, aspect detaliat în proiectul lansat în transparență decizională de ANAF.

👉 Modificarea cadrului legal pentru persoanele fizice în sistemul e-Factura

Prin proiectul publicat, ANAF modifică Ordinul nr. 3789/2024 pentru a include oficial persoanele fizice identificate fiscal prin CNP în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Aceasta reflectă noile obligații stabilite prin OUG nr. 89/2025, care extinde sistemul e-Factura asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice.

Practic, regulamentul deja valabil pentru firme se aplică acum și PFA-urilor, profesiilor liberale și altor activități independente, iar formularul 082, folosit la solicitarea înscrierii, este actualizat pentru a reflecta aceste schimbări. ANAF clarifică astfel cadrul tehnic și procedural necesar pentru conformarea cu legea în această privință.

👉 Termenele de înscriere și consecințele neîndeplinirii obligațiilor

OUG nr. 89/2025 a impus ca persoanele fizice cu activitate economică existentă să depună formularul 082 până la 15 ianuarie 2026 pentru înscrierea automată în Registrul RO e-Factura. Termenul a expirat, iar cei care nu s-au înregistrat corespunzător nu pot emite facturi prin platforma electronică în condițiile legii.

După depunerea formularului, ANAF are obligația de a înscrie persoana fizică în registru în maximum trei zile lucrătoare, termen crucial întrucât utilizarea sistemului e-Factura este obligatorie din momentul începerii activității economice. Ordinul ANAF nu modifică termenele, ci doar actualizează aspectele procedurale.

Proiectul prevede că persoanele fizice înscrise în Registrul RO e-Factura vor putea fi verificate public pe site-ul ANAF, similar firmelor. Această măsură oferă transparență suplimentară în relațiile comerciale, permițând oricui să confirme dacă o persoană este autorizată să emită facturi prin sistemul electronic.

ANAF a menționat în referatul de aprobare că modificările sunt necesare pentru aplicarea noilor prevederi legale și pentru actualizarea formularului oficial. Ordinul devine obligatoriu după adoptare și publicare în Monitorul Oficial, moment de la care înregistrarea va asigura emiterea legală a facturilor prin e-Factura.